공유 스프레드시트 구글 스프레드시트 링크로 출퇴근기록부 작성

구글 스프레드시트 링크로 출퇴근기록부 작성

회사에서 출퇴근에 대한 지적이 없었는데 요근래 직원들의 출퇴근시간이 중구난방이어서  관리가 안되는 느낌을 받고있긴했는데 대표님께서 직원들과 협의하여 출퇴근시간을 조정했습니다.

직원이 몇 안되지만 개발자들이 90%이상이고 사무실이 두군데로 나뉘어져 관리가 더 안되는 느낌적느낌

(운영은 A사무실 개발은 B사무실)

 

어떤방법으로 정리를 하면 좋을까 하다가 구글 스프레드시트 링크를 사용하여 출퇴근시간을 기록하기로 했어요.

 

문서를 링크로 공유해서 공유된 사용자들이 수정, 검토를 할 수 있어서 편리한 도구입니다.

 

구글 드라이브에서 사용해야하니 G메일이 필요합니다.

G메일 로그인후 드라이브 폴더에 들어가주세요.

 

 

 

드라이브 -> 새로만들기

 

 

 

새로만들기 탭에서 Google 스프레드시트 클릭

 

 

그럼 새로운 스프레드시트가 생성됩니다.

기본 UI는 엑셀과 많이 다르지 않아요.

비슷하게 문서작성하여 사용하시면 됩니다.

 

스프레드시트를 이용하여 출퇴근기록부를 작성해봤습니다.

각 개인별 출근시간 기록과 사용자가 댓글에 이름을 기재하게 하여 작성시간을 확인 하도록 했어요.

강제성을 조금 부각시켰다는 의미? 

 

 

 

작성을 완료 후 우측 상단 공유 버튼을 클릭

 

팝업창이 뜨면서 엑세스 가능한 권한을 설정 할 수 있는데요

직원들이 각자 입력해야하니 "링크가 있는 모든 사용자"에 편집자 권한 부여했어요.

 

 

 

 

하단에 링크복사하기하여 생선된 링크를 사용자들에게 공유하여 사용

 

엑셀을 공유하기 불편할때 스프레스시트로 공유하여 사용해보세요